Ninive - Stundenplan

Eine kurze Einführung und Anleitung für alle, die Ninive zum ersten Mal, verwenden. Es wird hier erklärt, welche Schritte gemacht werden sollten, um in möglichst kurzer Zeit die Schule zu erfassen und den Stundenplan zu erstellen.

Einleitung

Anleitung ist unklar: Schreiben Sie uns.

Einleitung

Das Anlegen einer Schule kann auf verschiedenste Art und Weise erfolgen. Auch die Reihenfolge ist nicht zwingend. Es empfiehlt sich jedoch für das allgemeine Verständnis von Ninive die Schritte einzeln durchzugehen.
Wenn Sie diese Schritte gewissenhaft Punkt für Punkt durchgehen benötigen Sie je nach Größe Ihrer Schule circa ein bis zwei Stunden. Ich wage zu behaupten, dass jede weitere Schulung danach unnötig sein wird.

Schritt 1: Schule

Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf Stammdaten und danach auf Schulen und Benutzer.
Wenn Sie eine neue Schule anlegen möchten, so empfiehlt es sich, die Datenbank zu leeren. Markieren Sie die Mappe Schule und drücken Sie die Schaltfläche Datenbank leeren. Es wird Ihnen eine Liste mit allen Daten angezeigt, die gelöscht werden. Drücken Sie die Schaltfläche Löschen.
Als erstes werden der Direktor und der Abteilungsleiter erstellt. Markieren Sie die Mappe Lehrer und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Lehrer. Geben Sie die Daten ein und drücken Sie die Schaltfläche Ok. Bei diesen Lehrern können noch keine Angaben darüber gemacht werden, welcher Fächer sie unterrichten können und wann Sie der Schule zur Verfügung stehen.
Als nächsten Schritt erstellen Sie die Schule selbst. Dazu markieren Sie die Mappe Schule und drücken die Schaltfläche Neue Schule. Als Schulleiter markieren Sie den soeben erstellen Schulleiter. Speichern Sie die erfassten Daten.
Zu dieser erstellen Schule erstellen Sie eine Abteilung in dem Sie die Schule selbst markieren und die Schaltfläche Neue Abteilung drücken, die Daten erfassen, den Abteilungsleiter markieren und die Abteilung abspeichern.
Zu jeder dieser Abteilungen müssen Sie Jahrgänge erstellen indem Sie eine Abteilung markieren und die Schaltfläche Neuer Jahrgang drücken. Geben Sie die Nummer des Jahrgangs ein und drücken Sie die Schaltfläche Ok.
Es wird Ihnen aufgefallen sein dass die Lehrer, die Sie soeben erstellt haben, Ihnen als Schulleiter und Abteilungsleiter wieder vorgeschlagen wurden. Das ist eines der Basisfunktionen von Ninive.

Schritt 2: Unterrichtsstunden

Der zweite Schritt beschäftigt sich mit Unterrichtsstunden Ihrer Schule. Wechseln Sie dazu in das zugehörige Fenster in dem Sie auf Stammdaten und danach auf Unterrichtsstunden klicken. Wählen Sie Ihre Schule aus. Sie haben nun eine Maske mit einer leeren Wochenstundentafel vor sich.
Zuerst müssen Sie die Zeilen erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Zeile. Erfassen Sie die erste Einheit. Beispiel: Beginnt Ihr Unterricht um 7:55 Uhr und endet die erste Einheit um 8:45 Uhr so geben Sie als Stundennummer 1 ein und diese beiden Uhrzeiten als Beginn und Ende der ersten Unterrichtseinheit ein. Nun haben Sie in der Wochenstundentafel bereits eine Zeile eingetragen. Wiederholen Sie den Schritt, eine neue Zeile anzulegen, für die zweite, dritte Unterrichtseinheit bis Sie alle Einheiten erfasst haben.
Wenn Sie die Einheiten fortlaufend nummeriert haben sind die Felder der Wochenstundentafel ohne jegliche farbige Hinterlegung. Jetzt müssen Sie angeben, an welchen Tagen diese Einheiten unterrichtet werden. Beispiel: Falls am Montag in der ersten Unterrichtseinheit unterrichtet wird markieren Sie dieses Feld. Wenn an Ihrer Schulen Samstag unterrichtet wird, jedoch nur vormittags, so markieren Sie nur die ersten vier Einheiten.
Sobald alle Unterrichtseinheiten erfasst sind, können Sie dieses Fenster jetzt schließen.

Schritt 3: Fächer

Als nächstes ist es wichtig, dass Sie die Fächer und den Lehrplan erfassen. Um die Fachverwaltung zu öffnen klicken Sie auf Stammdaten und danach auf Fächer. Markieren Sie Ihre Schule und die gewünschte Abteilung.
Legen Sie nun Ihr erstes Fach an. Drücken Sie die Schaltfläche Neu um ein neues Fach zu erstellen. Tragen Sie die Bezeichnung und Kurzbezeichnung, z.B. "Mathematik" und "M" ein. Speichern Sie dieses Fach ab. Die Tabelle ist jetzt freigeschaltet. Sie müssen jetzt angeben, in welchem Jahrgang dieses Fach unterrichtet wird. Bleiben wir beim Fach Mathematik. Wird es beispielsweise im ersten Jahrgang 4 Stunden unterrichtet, so geben Sie in der Spalte für den 4. Jahrgang die Stundenzahl "4" ein.
Wenn Sie die Stundenzahl bei den Jahrgängen eintragen, so gilt diese Zahl für alle Klassen. Weicht die Stundenzahl innerhalb eines Jahrgangs bei den einzelnen Klassen ab, so können Sie für die einzelnen Klassen auch unterschiedliche Stunden festlegen.
Wiederholen Sie den Schritt, für alle Fächer Ihrer Schule.
Sobald alle Fächer der Schule erfasst sind, können Sie dieses Fenster schließen da es nicht mehr benötigt wird.

Schritt 4: Klassenräume

Als nächstes müssen sämtliche Räume, die für Klassen oder als Unterrichtsraum genutzt werden, erfassen werden. Wechseln Sie dazu in das zugehörige Fenster in dem Sie auf Stammdaten und danach auf Klassenräume klicken. Wählen Sie Ihre Schule aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und es öffnet sich ein Fenster, indem Sie einen neuen Klassenraum erfassen können. Geben Sie den Namen des Klassenraumes sowie die anderen Daten ein. Wiederholen Sie diesen Schritt bis Sie alle Klassenräume erfasst haben. Wenn Ihnen der Klassenraum nur beschränkt zur Verfügung steht können Sie die Klassenraumzeit festlegen.
Haben Sie alle Klassenräume erfasst können Sie dieses Fenster schließen.

Schritt 5: Lehrer und Klassen

Nachdem alle Fächer und Unterrichtseinheiten festgelegt sind, ist es notwendig, die Lehrer anzulegen. Wechseln Sie dazu in die Schulverwaltung in dem Sie auf Stammdaten und danach auf Schulen und Benutzer klicken.
Markieren Sie die Mappe Lehrer und drücken Sie die Schaltfläche Neuer Lehrer. Jetzt kann neben den Stammdaten eines Lehrers auch noch automatisch abgefragt werden, welche Fächer er unterrichtet bzw. zu welchen Zeiten er überhaupt zur Verfügung steht. Es gibt z.B. Lehrer, die Berufe in der Wirtschaft haben und nur sehr eingeschränkt zur Verfügung stehen. Diese Information kann im übrigen auch noch später nachgebessert werden.
Sofern dies noch nicht geschehen ist empfiehlt es sich auch für die in Schritt 1 angelegten Lehrer Direktor und Abteilungsvorstand die Daten nachzubessern. Dies ist vor allem wichtig falls diese Lehrer selbst unterrichten oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
Erstellen Sie, falls noch nicht geschehen, zu den Jahrgängen die Klassen. Öffnen Sie die Schule, indem Sie auf das + neben der Schule klicken, öffnen Sie ebenso die Abteilung und markieren Sie den Jahrgang. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Klasse. Geben Sie die Bezeichnung der Klasse ein (ohne den Jahrgang, z.B. "A", "B", ...). Markieren Sie den Klassenvorstand und den Klassenraum und drücken Sie die Schaltfläche Ok.
Haben Sie alle Lehrer und Klassen erfasst können Sie dieses Fenster schließen.

Schritt 6: Lehrfachverteilung

Alle Stammdaten sind nun erfasst. Bevor ein Stundenplan erstellt werden kann muss die Zuordnung der unterrichtenden Lehrer zu den Gruppen erfolgen. Klicken Sie dazu auf Stundenplan und danach auf Lehrfachverteilung. Verwenden Sie die linke Auflistung und öffnen Sie eine Klassen indem Sie auf das + klicken. Die beiden rechten Auflistungen sind als Unterstützung für den Anwender gedacht. Hier kann man erkennen, welcher Lehrer bereits welche Gruppen unterrichtet und in welchem Klassenraum welche Gruppen unterrichtet werden.
Nachdem die Fächer bereits erstellt wurden, wurde automatisch für jedes Fach eine Gruppe erstellt. Neue Gruppen können hinzugefügt werden, indem Sie eine Klasse markieren und auf Neue Gruppe klicken. Um Gruppen zu ändern oder zu löschen, markieren Sie eine Gruppe und drücken Sie die Schaltfläche Gruppe ändern oder Gruppe löschen.
Hier in der Lehrfachverteilung wird jeder Gruppe, die unterrichtet werden soll, ein Lehrer zugewiesen. Dies geschieht, indem die entsprechende Gruppe markiert wird und dann die Schaltfläche Unterricht gedrückt wird. Hier können Sie auswählen, welcher Lehrer die Gruppe unterrichtet, in welchem Klassenraum unterrichtet wird (normalerweise der Klassenraum der Klasse), welche Stundengruppe (z.B. Einzelstunde, Doppelstunde, ...) verwendet werden soll und mit welchen Gruppen diese Gruppe verkoppelt wird. Gekoppelte Gruppen werden vom Stundenplangenerator in die gleiche Unterrichtseinheit gesetzt, sind also gekoppelt.
Sie können die Lehrfachverteilung am schnellsten erfassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe klicken und in dem Popup den Lehrer, Klassenraum oder die Stundengruppe auswählen. Bei den Lehrern werden in der ersten Hierarchie die Lehrer aufgelistet die dieses Fach unterrichten können. Für die restlichen Lehrer verwenden Sie den Menüpunkt Alle Lehrer.
Sie können die Lehrfachverteilung auch mittels drag and drop erfassen. Nehmen Sie einen Lehrer, einen Klassenraum oder eine Gruppe (die Sie koppeln möchten) und ziehen Sie es auf die Gruppe, die unterrichtet oder gekoppelt werden soll. Gruppentrennungen können Sie durch drag and drop mit der rechten Maustaste erfassen.

Erstellen von Leistungsgruppen:
An Hauptschulen gibt es Leistungsgruppen in den Hauptfächern Deutsch, Englisch und Mathematik. Diese bilden Sie ab indem Sie für das Fach zusätzliche Gruppen erstellen. Beispiel: Leistungsgruppen in Deutsch. Ändern Sie die Bezeichnung der aktuellen Deutsch-Gruppe indem Sie die Gruppe markieren und auf Gruppe ändern klicken. Nennen Sie diese Gruppe "1. LG". Nachdem Sie die Gruppe gespeichert haben, erstellen Sie zwei weitere Gruppen "2. LG" und "3. LG". Wichtig ist, dass diese beiden Gruppen als Fach "Deutsch" haben. Wenn das der Fall war, wurden die Gruppen automatisch miteinander verkoppelt, d.h. die "1. LG" mit der "2. LG" und die "2. LG" mit der "3. LG". Der Stundenplangenerator wird die Leistungsgruppen in die gleiche Unterrichtseinheit setzen.

Differenzierter Unterricht:
Wenn eine Gruppe von mehreren Lehrern unterrichtet werden sollte, so können Sie dies folgendermaßen abbilden: Beispiel: Deutsch, 4 Stunden soll zu je 2 Stunden von Lehrer Fritz und Lehrer Franz unterrichtet werden. Dazu müssen Sie zum Fach Deutsch zwei Gruppen zu je 2 Stunden erstellen. Ändern Sie die erste Gruppe indem Sie die Gruppe markieren und auf die Schaltfläche Gruppe ändern klicken und erfassen Sie Individuelle Wochenstunden. Geben Sie als individuelle Wochenstunden den Wert "2" ein. Erstellen Sie eine zweite Gruppe zu dem Fach Deutsch und erfassen Sie auch hier als Individuelle Wochenstunden "2" Stunden. Wichtig dazu ist, dass diese beiden Gruppen nicht gekoppelt sein dürfen. Öffnen Sie die Gruppe indem Sie auf das + neben einer der beiden Gruppen klicken, markieren Sie die Kopplung und klicken Sie die Schaltfläche Löschen. Lassen Sie nun die erste Gruppe durch den Lehrer Fritz, die zweite Gruppe durch den Lehrer Franz unterrichten. Der Stundenplangenerator setzt die beiden Gruppen in unterschiedliche Unterrichtseinheiten (da sie nicht gekoppelt sind), hat auch das Fach Deutsch in Summe 4 Stunden.

Klassenübergreifender Unterricht:
Um einen klassenübergreifenden Unterricht zu erstellen koppeln Sie einfach die Gruppen im Fenster Lehrfachverteilung. Dadurch werden diese Gruppen vom Generator in die gleiche Unterrichtseinheit gesetzt.

Schritt 7: Stundenplan

Bevor der Stundenplan erstellt werden kann muss dem Generator noch mitgeteilt werden wie das gewünschte Ergebnis auszusehen hat. Klicken Sie dazu auf Stundenplan und danach auf Stundenplanregeln.

Form des Unterrichtstags:
Diese Regel ist die wichtigste Regel. Sie gibt an, welche Form ein Unterrichtstag haben kann. Sie können auch eine Mittagspause festlegen. Für Klassen sind typische Tagformen ein 5 Stunden Tag, ein 8 Stunden Tag mit Mittagspause, etc. Für Lehrer ein 4-8 Stunden Tag, etc. aber die Tage ohne Mittagspause. Weiters können Sie hier den Beginn der Unterrichtseinheit festlegen, auch Bereiche sind möglich. An den meisten Schulen wird dies für Klassen der Wert 1 und für Lehrer nichts sein. Wenn Sie keinen Unterrichtsbeginn festlegen, so ist der Unterrichtsbeginn gleichgültig. Wenn Sie mehr als eine Tagform erstellen so sucht sich der Generator eine passende Tagform aus.

Regel Freie Tage pro Woche:
Diese Regel wird verwendet um die Anzahl an freien Tagen pro Woche festzulegen. Für Klassen ist dies im Regelfall Null, für Lehrer von Eins bis Sechs da diese mindestens einen Tag pro Woche frei haben sollten.
Regel Freie Nachmittage pro Woche:
Diese Regel wird verwendet um die Anzahl an freien Nachmittage pro Woche festzulegen. Sie müssen für den Generator auch die Stunde angeben, ab der ein Nachmittag frei sein soll. Wenn Sie beispielsweise ab der 6. Stunde frei haben möchten, so geben Sie als Nachmittagsstunde 6 ein.

Wenn Sie zu einer bestimmten Klasse oder einem bestimmten Lehrer eine Regel erfassen, so werden alle Regeln des gleichen Typs auf höherer Ebene ignoriert. Sie können auf Klassenebene Regeln erstellen, die allgemein gültig sind, jedoch für einzelne Klassen einfach dadurch Ausnahmen erstellen, indem Sie dort andere Regeln eingeben.

Sind alle Regeln erfasst, starten Sie den Generator, indem Sie auf Stundenplan und dann auf Stundenplangenerator klicken. Klicken Sie zweimal auf Weiter, dann auf Fertigstellen und auf die Schaltfläche Start. Wenn Sie die Option Über-Nacht aktivieren, läuft der Generator länger und gründlicher, die Option Hauptaugenmerk Klassenstundenpläne ankreuzen, versucht der Generator primär die Klassen zu optimieren.

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